РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ ЭЛЕКТРОЛАБОРАТОРИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящее «Руководство по качеству Электролаборатории» устанавливает систему обеспечения качества функционирующую в электролаборатории (далее – ЭЛ) и описывает методы и процедуры, которые предпринимаются ЭЛ для обеспечения решения задач в области качества и доверия к выполняемой ею работе.
Положения настоящего Руководства разработаны на основе ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 – 2009 и других нормативных документов. регламентирующих деятельность испытательных лабораторий.

2. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ.
2.1. Правовая, нормативная и методическая документация.
2.1.1. Электролаборатория устанавливает и поддерживает процедуры управления всеми документами, являющимися частью системы качества (разработанных в рамках ЭЛ или поступившими извне).
2.1.2. Правовыми документами ЭЛ являются:
— Приказ о создании электролаборатории;
— .Положение об электролаборатории;
— Паспорт электролаборатории.
2.1.3. В качестве нормативных документов ЭЛ использует:
— Государственные стандарты;
— Правила устройства электроустановок;
— Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;
— Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации;
— Межотраслевые правила по охране труда (технике безопасности) при эксплуатации электроустановок;
— Инструктивные материалы Ростехнадзора;
— другие документы, регламентирующие требования к электроустановкам, устройствам, изделиям и методам испытаний и измерений;
— методики проведения испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок.
2.1.4. Документы системы обеспечения качества.
Документы системы обеспечения качества, разработанные ЭЛ, имеют собственную идентификацию. Система обеспечения качества осуществляется в соответствии с Руководством по качеству электролаборатории.
2.1.5. Документы на средства измерений и испытательное оборудование.
На испытательное оборудование (далее – ИО) и средства измерений (далее – СИ) заводятся регистрационные документы, включающие следующие сведения:
— наименование и тип;
— предприятие – изготовитель (фирма);
— заводской номер;
— инвентарный номер;
— даты изготовления, получения и ввода в эксплуатацию;
— состояние при приобретении (новое, б/у, после ремонта);
— данные об имеющихся неисправностях, ремонтах, техническом обслуживании;
2.1.6. Для эксплуатации и технического обслуживания испытательного оборудования и средств измерения необходимо иметь:
— паспорт на каждую единицу ИО и СИ;
— техническое описание на СИ и ИО;
— инструкцию по эксплуатации на СИ и ИО;
— формуляр с протоколами испытаний на ИО;
2.1.7. Для подтверждения метрологической готовности ИО и СИ к работе необходимы:
— аттестаты с протоколами испытаний на испытательное оборудование (ИО);
— свидетельства о поверке средств измерений (СИ).
2.1.8. Учёт поверок СИ и аттестации ИО проводятся в соответствии с графиками поверки СИ и графиками аттестации ИО. При необходимости аренды ИО и СИ заключаются договоры соглашения на аренду по прилагаемому перечню.
2.1.9. Документы по поддержанию необходимых условий в помещении.
Для поддержания необходимых условий в помещении ЭЛ необходимы:
— инструкция по обеспечению порядка в помещении ЭЛ;
— акты проверки помещений специализированными службами на соответствие требованиям СНиП, санитарно – технических норм и пожарной безопасности.
2.1.10. Документы о порядке проведения работ и регистрации результатов.
— испытания и измерения производятся в соответствии с методиками проведения испытаний и измерений;
— регистрация результатов испытаний и измерений производится в рабочих журналах, по данным которых оформляются протоколы испытаний и измерений.
2.1.11. Документы по архиву.
При ведении архива необходимо руководствоваться инструкциями по ведению:
— архива результатов испытаний и измерений;
— рабочих журналов испытаний и измерений;
— протоколов;
— отчётов.

3. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА.

3.1. Цель.
3.1.1. Главной целью политики ЭЛ в области качества является обеспечение полноты и правильности проведения испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок, достоверности, объективности и требуемой точности результатов испытаний и измерений.
3.1.2. Внедрение системы обеспечения направлено на постоянное повышение технического и организационного уровня проводимых испытаний, получение воспроизводимых и надежных результатов.

3.2. Используемые ресурсы.
3.2.1. Качество выполняемых работ обеспечивается:
— строгим соблюдением всеми сотрудниками ЭЛ методов и процедур при организации и проведении испытаний и измерений электрооборудования;
— фондом необходимых для проведения испытаний нормативных документов, систематическим и своевременным проведением их актуализации с учётом международных стандартов и запросов заказчиков;
— технические ресурсы, включающие необходимое испытательное оборудование, средства измерений и вспомогательные материалы;
— компетентным и квалифицированным персоналом, специально подготовленным в соответствии с требованиями действующих НТД, прошедшим проверку знаний и получившим соответствующую группу по электробезопасности, а также право на проведение специальных работ;
— наличием производственных помещений и должным образом поверенных средств измерений (далее – СИ) и аттестованным испытательным оборудованием (далее – ИО);
— внутренней системой качества, устанавливающей порядок взаимодействия, распределение обязанностей и ответственности между персоналом ЭЛ;
— систематическим проведением обучения персонала с повышением квалификации, привлечением сотрудников к участию в семинарах и других мероприятиях по тематике деятельности ЭЛ;
— осуществлением со стороны руководства ЭЛ постоянного и эффективного контроля проведения испытаний и измерений на всех уровнях исполнения и этапах испытаний;
— принятием мер в случае поступления претензий от Заказчика;

3.3. Управление обеспечением качества.
3.3.1 Политику в области управления качеством испытаний и измерений формирует руководитель ЭЛ.
3.3.2. В основу системы управления качеством заложен принцип индивидуальной ответственности каждого сотрудника ЭЛ за качество выполнения своих должностных обязанностей.
3.3.3. Побудительными мотивами реализации принципа индивидуальной ответственности являются:
— завоевание доверия к работе ЭЛ со стороны Заказчика;
— обеспечение конкурентоспособности деятельности ЭЛ в условиях рыночных отношений.

4. ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОЛАБОРАТОРИИ.

4.1.Обшие сведения.
Электролаборатория
Место нахождения: г. Москва
Почтовый адрес: г. Москва

4.2. Область деятельности.
4.2.1.Областью деятельности электролаборатории является производство испытаний и измерений в процессе монтажа, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и ремонта электрооборудования электроустановок зданий и сооружений и средств защиты, используемых в электроустановках.
4.2.2. Требования к проведению визуального осмотра и вновь вводимых и реконструируемых электроустановок с целью определения возможности их ввода в эксплуатацию установлены в разделе 61 ГОСТ Р 50571.16 – 2007 (МЭК 60364 – 6:2006).
4 2 3. Требования к проведению визуального осмотра и периодических испытаний действующих электроустановок или их частей с целью определения возможности продолжения их эксплуатации установлены в разделе 62 ГОСТ Р 50571. 16 – 2007.

4.3. Ответственность электролаборатории.
4.3.1. На электролабораторию возлагается ответственность за:
— точное выполнение требований национальных стандартов и другой нормативной документации, устанавливающих требования и методы испытаний и измерений;
— полноту и правильность проведения испытаний и измерений, достоверность испытаний (измерений) и выводов, соблюдение сроков, специальных требований и других условий контрактов:
— соблюдение правил хранения отчётов по испытаниям и измерениям, протоколов и журналов с результатами испытаний и измерений;
— обеспечение конфиденциальности результатов испытаний и измерений на всех этапах их проведения в рамках, оговоренных контрактами заинтересованных сторон;
— соблюдение правил эксплуатации СИ и ИО, своевременную поверку СИ и аттестацию ИО;
— соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и норм производственной санитарии.

4.4. Структура электролаборатории:
4.4.1. Электролаборатория состоит из трех сотрудников:
— руководителя ЭЛ главного специалиста,
— главного специалиста,
— ведущего инженера,
— инженера
4.4.2. Руководство деятельностью ЭЛ осуществляет её руководитель, назначаемый на должность приказом директора, являющийся полномочным представителем ЭЛ во взаимодействии с другими предприятиями, организациями и учреждениями. Руководитель ЭЛ является ответственным лицом за систему обеспечения качества испытаний и измерений, метрологическое обеспечение испытаний и измерений, фонд нормативных документов
4.4.3.Руководитель ЭЛ несёт ответственность за функционирование ЭЛ, за объективность результатов испытаний и измерений.
4.4.4. Руководитель электролаборатории имеет право утверждения протоколов испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок.

4.4.5. Руководитель ЭЛ является:
— ответственным за охрану труда и технику безопасности;
— ответственным за внутрипроизводственную систему качества испытаний и измерений.
4.4.6. Ведущий инженер ЭЛ является ответственным за учёт, содержание, ремонт и поверку средств измерений и испытательного оборудования.
4.4.7. Ведущий инженер ЭЛ является ответственным:
— за наличие и состояние средств защиты,
— нормативную и техническую документацию, делопроизводство и ведение архива.
4.4.8. Группа испытаний является ответственной за проведение закреплённых видов испытаний (измерений) и выполняет следующие функции:
— обеспечивает подготовку испытательного оборудования и средств измерений к проведению испытаний и измерений;
— организует и проводит соответствующие испытания и измерения;
— обрабатывает полученные результаты испытаний (измерений) и оформляет протоколы; участвует в составлении заявок на ремонт и техническое обслуживание средств измерений и испытательного оборудования;
— обеспечивает проведение испытаний и измерений всеми необходимыми ресурсами, позволяющими проводить их с необходимым качеством и полнотой;
— осуществляет техническое обслуживание, профилактику и ремонт испытательного оборудования и средств измерений с записью в эксплуатационной документации.
4.4.9. Ответственное лицо за систему качества испытаний (измерений) выполняет следующие функции:
— обеспечивает функционирование системы качества испытаний;
— проводит внутренний контроль системы качества испытаний.
4.4.10. Ответственное лицо за учёт, содержание, поверку и ремонт средств измерения и испытательного оборудования выполняет следующие функции:
— разрабатывает графики аттестации испытательного оборудования и поверки средств измерений;
— следит за соблюдением графиков аттестации испытательного оборудования и поверки средств измерений;
— организует поверку средств измерений в Государственной метрологической службе;
— подаёт заявки на ремонт и обслуживание испытательного оборудования и средств измерений сторонним организациям и предприятиям;
— организует ремонт и обслуживание средств измерений и испытательного оборудования силами ЭЛ;
— следит за техническим состоянием средств измерений и испытательного оборудования;
— формирует, анализирует и хранит технические документы на средства измерений и испытательное оборудование.
4.4.11. Ответственное лицо за фонд нормативных документов формирует, актуализирует и хранит фонд нормативных документов.
4.4.12. Ответственное лицо за делопроизводство регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию и контролирует сроки её исполнения.
4.4.13. Ответственное лицо за архив выполняет следующие функции:
— формирует, актуализирует и хранит архив ЭЛ.

4.5. Ответственность за обеспечение качества.
4.5.1. Руководитель ЭЛ несёт персональную ответственность за функционирование системы качества в полном объёме, в частности за:
— проведение политики в области качества, развитие системы качества;
— процесс практического использования положений Руководства по качеству на всех уровнях исполнения и этапах проведения испытаний и измерений;
— обеспечение строгого соответствия испытаний и измерений требованиям нормативной документации;
— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и людских ресурсов электролаборатории;
— обеспечение связи с территориальными органами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, органами надзора, другими организациями и предприятиями;
— обеспечение конфиденциальности при проведении испытаний и измерений.
4.5.2. Ответственность за разработку, применение, актуализацию, пересмотр и распространение Руководства по качеству ЭЛ, а также за конкретный механизм выполнения этой работы возложена на руководителя ЭЛ.
4.5.3. Руководитель ЭЛ несёт ответственность за наличие, сохранность и состояние Руководства по качеству ЭЛ.
4.5.4. Копия Руководства по качеству ЭЛ находится у ответственных исполнителей. Актуализация Руководства по качеству ЭЛ проводится ежегодно, с внесением необходимых изменений во все экземпляры.
4.5.5. Остальные сотрудники ЭЛ несут административную и материальную ответственность за некачественное проведение испытаний, несвоевременное выполнение договоров, необъективную оценку результатов испытаний, представление ложной информации, ненадлежащее ведение и хранение в течение установленных сроков протоколов испытаний и отчётов, оказания давления на подчинённых при проведении испытаний и другие нарушения при исполнении своих обязанностей.
4.5.6. В полном объёме ответственность сотрудников ЭЛ изложена в соответствующих должностных инструкциях.

4.6. Документы, определяющие ответственность сотрудников ЭЛ.
4.6.1. Каждый сотрудник ЭЛ с целью уведомления о возлагаемой на него ответственности ознакомлен под роспись с должностной инструкцией, которая устанавливает его функции, права, обязанности и ответственность, а также с приказами и служебными распоряжениями в рамках его компетенции.

4.7. Права собственности и обеспечения конфиденциальности.
4.7.1. Результаты испытаний и оформленные протоколы испытаний и измерений являются собственностью заказчика и передаются заказчику после оплаты проделанной работы. Один контрольный экземпляр протокола испытаний остаётся в ЭЛ.
4.7.2. ЭЛ не имеет права на тиражирование протоколов испытаний (измерений) и передачу их третьей стороне без разрешения заказчика. В случае отказа заказчика от оплаты проведенных испытаний (измерений) документы с результатами испытаний становятся собственностью ЭЛ.
4.7.3. В ЭЛ приняты следующие меры, исключающие утечку информации и обеспечивающие её конфиденциальность:
— исключение доступа посторонних лиц на объекты испытаний и к техническим документам;
— получение информации, не связанной с выполнением должностных обязанностей, только с разрешения руководителя ЭЛ;
— наличие специальных шкафов для хранения документов;
— предупреждение (инструктаж) каждого сотрудника ЭЛ о недопустимости разглашения конфиденциальной информации и ответственности за нарушение данного правила.

5. ПЕРСОНАЛ ЭЛ
5.1. Обязанности персонала
5.1.1. Каждый сотрудник ЭЛ в своей деятельности обязан руководствоваться
должностной инструкцией, устанавливающей функции, обязанности, права и ответственность, требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы.
5.1.2. Сотрудники ЭЛ, непосредственно участвующие в испытаниях электрооборудования, должны быть аттестованы в установленном порядке на право их проведения.
5.1.3. Персонал, проводящий испытания электрооборудования с подачей повышенного напряжения от постороннего источника, должен пройти специальную подготовку, проверку знаний и требований комиссией, в состав которой включаются специалисты по испытаниям оборудования, имеющие группу V – в электроустановках напряжением выше 1000В и группу IV – в электроустановках напряжением до 1000В.
5.1.4. При выполнении испытаний и измерений соблюдаются требования безопасности в соответствии с требованиями НТД — «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» и «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок».
5.1.5. Помещения, используемые при производстве испытаний и измерений электрооборудования должны удовлетворять требованиям пожарной безопасности, санитарным нормам и требованиям безопасности труда.
5.1.6. Средства измерений должны эксплуатироваться в условиях, обеспечивающих их сохранность и защиту от повреждений и преждевременного износа.
5.1.7. На каждого сотрудника, допущенного к производству испытаний и измерений, должно быть заведено личное дело. В личных делах, кроме других данных, приводится информация о видах испытаний и измерений, к которым допущен данный сотрудник, его образовании, практическом опыте и прохождении специальных курсов обучения и повышения квалификации.
5.1.8. Руководство электролаборатории должно гарантировать компетентность всех, кто работает со специальным оборудованием, проводит испытания (измерения), оценивает результаты и подписывает протоколы испытаний электрооборудования. За стажёрами должен быть обеспечен соответствующий надзор. Специфические задачи следует поручать персоналу ЭЛ с учётом соответствующего образования, подготовки, опыта и проявляемого мастерства.
5.1.9. Рабочие задания ответственным исполнителям на производство испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок выдаются руководителем ЭЛ
5.1.10. Персонал ЭЛ обязан проходить повышение квалификации не реже одного раза в пять лет (п. 1.2.6. ПТЭЭП).

5.2. Личные дела сотрудников.
5.2.1. Личные дела сотрудников ЭЛ, которые включают сведения об образовании, квалификации, стаже и опыте работы, повышении научно – технического уровня находятся в картотеке отдела кадров предприятия.
5.2.2. В личные дела сотрудников ЭЛ заносятся сведения о квалификации и повышении квалификации, о разрешении работы на специальном оборудовании и другие необходимые сведения.
5.2.3. Данные об образовании, техническом уровне, опыте работы, прохождении специального курса обучения, позволяющего выполнять конкретные задач и (или)
работать со специальным оборудованием, имеют решающее значение при назначении
сотрудников на должность и определения круга его обязанностей. Эти данные отражены в журнале кадрового учёта ЭЛ, который ведёт ответственный за делопроизводство ЭЛ;
5.2.4. Работу по испытаниям и измерениям возглавляет наиболее квалифицированный специалист, обладающий специальными знаниями и опытом работы в организации и проведении испытаний (измерений), а также способный обеспечить надлежащий контроль над выполнением работ.
5.2.5. Квалификация и образование сотрудников ЭЛ должны соответствовать требуемому уровню выполняемых работ. Сотрудники ЭЛ, непосредственно участвующие в проведении испытаний (измерений), должны быть аттестованы на право проведения их аттестационной комиссией в установленном порядке.
5.2.6. Повышение квалификации сотрудников ЭЛ осуществляется:
— обучением на курсах повышения квалификации;
— стажировкой (обменом опытом работы) в других ЭЛ, проводящих испытания (измерения) в той же области;
— периодическими занятиями на месте, организуемыми руководством ЭЛ.
5.2.7. Каждый сотрудник ЭЛ должен постоянно повышать уровень своих профессиональных знаний и мастерства. Формой повышения квалификации является проведение в ЭЛ технической учёбы сотрудников с подробным разбором проблем и нестандартных ситуаций, возникающих в процессе проведения работ по испытаниям (измерениям) электрооборудования.
5.2.8. Каждый сотрудник ЭЛ, принимающий участие в испытаниях, обработке и оформлении полученных результатов, обязан изучить:
— действующие нормативные документы на методы испытаний (измерений) и технические требования к конкретному виду испытываемой продукции;
— инструкции по эксплуатации средств измерений и испытательного оборудования;
— инструкции по охране труда и технике безопасности;
— программы и рабочие методики испытаний (измерений).

6 . ИСПЫТАТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ.

6.1. Испытательное оборудование и средства измерений.
6.1.1. Испытательное оборудование и средства измерений являются собственностью предприятия, находятся на его балансе и переданы в пользование ЭЛ через материально – ответственное лицо. Решение о модернизации или замене испытательного оборудования и средств измерений принимает руководитель предприятия по представлению руководителя ЭЛ.
6.1.2. Каждая единица испытательного оборудования (далее – ИО) и средств измерений (далее – СИ), используемые для производства испытаний (измерений), имеет формуляр, в котором содержатся следующие сведения:
— наименование СИ и ИО, его тип и описание;
— заводской и инвентарный номер СИ и ИО;
— завод – изготовитель СИ и ИО;
— дату приёмки и сдачи в эксплуатацию СИ и ИО;
— основные технические характеристики СИ и ИО;
— диапазон испытаний (измерений) параметров СИ и ИО;
— сведения об аттестации и поверке СИ и ИО.
6.1.3. На сложном в эксплуатации испытательном оборудовании и средствах измерений размещены плакаты с правилами включения и установки режимов, необходимых для производства испытаний (измерений)

6.2. Техническое обслуживание ИО и СИ.
6.2.1. Всё испытательное оборудование и средства измерений содержатся в условиях, обеспечивающих его сохранность, защиту от коррозии и преждевременного износа.
6.2.2. Руководитель ЭЛ постоянно ведёт наблюдения за состоянием испытательного оборудования и средств измерений в соответствии с руководствами по эксплуатации и техническому обслуживанию; даёт указания лицу ответственному за ремонт и обслуживание средств измерений и испытательного оборудования на проведение внеочередных профилактических и планово – предупредительных ремонтов.
6.2.3. Неисправные СИ, а также СИ с просроченными сроками действия свидетельств о поверке, снимаются с эксплуатации и этикетируются с целью указания их непригодности для выполнения своих функций.
6.2.4. Ремонт и сложное техническое обслуживание средств измерений и испытательного оборудования производится по договорам со специализированными организациями

6.3. Аттестация испытательного оборудования и поверка средств измерений.
6.3.1. Периодическая аттестация испытательного оборудования и поверка средств измерений проводится в соответствии с ежегодно разрабатываемым графиком аттестации испытательного оборудования (далее – ИО) и поверки средств измерений (далее – СИ), утверждённым руководством предприятия.
6.3.2. Внеочередная аттестация ИО или поверка СИ производится в случаях:
— использования испытательного оборудования или средства измерений в режиме перегрузки или неправильной эксплуатации;
— нарушение условий хранения ИО или СИ;
— ремонта испытательного оборудования или средств измерений;
— приобретение нового испытательного оборудования и средств измерений.
6.3.3. График поверки испытательного оборудования и средств измерений разрабатывается руководителем ЭЛ.
6.3.4. Поверка средств измерений производится Государственной метрологической службой в установленном порядке.
6.3.5. При положительных результатах аттестации или поверки на каждую единицу ИО или СИ выдаётся аттестат с протоколом испытаний или свидетельство о поверке средства измерений. В свидетельство о поверке СИ и ИО ставится печать госповерителя: год обозначается арабскими цифрами, квартал – римскими.
6.3.6. На аттестованное испытательное оборудование и поверенное средство измерений наклеивается этикетка с указанием типа ИО или СИ, даты текущей аттестации или поверки, даты или срока очередной аттестации или поверки. На средство измерений может быть поставлено клеймо метрологической службы.
6.3.7. Контроль за соблюдением сроков аттестации ИО и поверки СИ осуществляет руководитель ЭЛ.

7. ПОМЕЩЕНИЯ И ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА.

7.1. Условия окружающей среды.
7.1.1. Производственные помещения в пунктах испытаний и помещениях для обработки и хранения результатов испытаний и измерений должны удовлетворять по производственной площади, состоянию и обеспечиваемым ими условиям (температура, влажность, освещённость, уровень помех, уровень шума) требованиям методик испытаний, санитарным нормам, пожарной безопасности и требованиям безопасности труда.
7.1.2. Условия окружающей среды в помещениях ЭЛ, в которых эксплуатируются и хранятся ИО и СИ, поддерживаются в таком состоянии, чтобы была обеспечена их сохранность и защита от повреждений и преждевременного износа.
7.1.3. Температура в помещениях в зимний период поддерживается в нормальном состоянии за счёт действия отопительной системы и системы кондиционирования и вентиляции, в остальное время – за счёт кондиционирования, а также естественным путём. Контроль за состоянием температуры в помещениях осуществляется с помощью термометров, влажности – психрометров, давления – барометров.
7.1.4. Испытания проводятся в условиях, соответствующих рабочим условиям эксплуатации, установленным в технической документации на СИ и ИО.
7.1.5. В случае, если условия в помещениях пунктов испытаний не соответствуют условиям эксплуатации СИ, должны быть приняты меры для обеспечения требуемых условий.

7.2. Ограничение внешних факторов.
7.2.1. С целью ограничения вмешательства в процесс испытаний и измерений, в дверях помещений, где проводятся испытания, должны быть установлены замки и исключена возможность доступа лиц без согласования с руководителем электролаборатории и руководителем группы проведения испытаний и измерений.

8. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ.

8.1. Нормативная и методическая документация.
8.1.1.Электролаборатория устанавливает и поддерживает процедуры управления всеми документами, являющимися частью системы качества.
8.1.2. Документы системы качества, разработанные ЭЛ имеют собственную идентификацию. Среди элементов такой идентификации присутствуют дата выпуска, нумерация страниц, общее число страниц или отметка конца документов, наименование органа, выпустившего документ.
8.1.3. Изменения, вносимые в документы, разработанные внутри электролаборатории, чётко отмечаются, визируются и датируются.
8.1.4. Перечень действующих нормативных и методических документов, методик, устанавливающих правила испытаний и измерений, которые в обязательном порядке должны быть в наличии в ЭЛ, приведен в Приложении.

8.2. Актуализация и контроль документов по вопросам качества.
8.2.1.Ответственность за актуализацию стандартов, положений, руководств, методик, инструкций и другой нормативной и методической документации, определяющей качество производства испытаний и измерений, возлагается на руководителя электролаборатории.

9. АНАЛИЗ ЗАЯВОК.

9.1. Электролаборатория устанавливает и поддерживает процедуры анализа заявок на проведение испытаний и измерений электрооборудования.
9.2. Процедуры анализа, ведущие к заключению договоров, гарантируют, что электролаборатория имеет возможности и ресурсы, позволяющие выполнить требования заказчика.
9.3. Если договор нуждается в изменениях, после того как работа началась, повторяется тот же процесс анализа договора и любые изменения сообщаются всему персоналу ЭЛ, которого они касаются.

10. ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТОВ.

10.1 Персональная ответственность за получение достоверных результатов испытаний возлагается на сотрудников электролаборатории, производящих испытания (измерения) и обрабатывающих результаты испытаний (измерений) электрооборудования и электроустановок.
10.2. При получении результатов испытаний и измерений, не соответствующих требованиям нормативной документации, сотрудники ЭЛ ставят об этом в известность руководителя ЭЛ.
10.3. При производстве испытаний (измерений) электрооборудования и электроустановок зданий персонал ЭЛ должен руководствоваться методиками, утверждёнными руководством ЭЛ.
10.4. По каждому виду испытаний (измерений) электрооборудования и электроустановок составляются протоколы, форма и содержание которых соответствуют требованиям ГОСТ Р 50571.16 – 2007, приложение Н.

11 ОТЧЁТНОСТЬ ОБ ИСПЫТАНИЯХ И ИЗМЕРЕНИЯХ.

11.1. Запись результатов испытаний и измерений.
11.1.1. Результаты каждого испытания записываются в рабочий (регистрационный) журнал сотрудником электролаборатории, производящим испытания (измерения). Журналы регистрации результатов испытаний должны храниться в специально отведённом месте. По завершении испытаний сотрудник, назначенный ответственным за данные испытания, переносит результаты испытаний из регистрационного журнала в проект протокола испытаний.
11.1.2. После заполнения журналы регистрации результатов испытаний и измерений и копии протоколов испытаний (измерений) передаются в архив ЭЛ.

11.2. Представление протоколов испытаний и измерений.
11.2.1. Протоколы должны в соответствии с ГОСТ Р 50571.16 – 2007 (МЭК 60634 – 62006) в обязательном порядке содержать следующие сведения:
— наименование и адрес испытательной лаборатории;
— регистрационный номер, дату выдачи и срок действия свидетельства о регистрации в органах государственного энергетического надзора;
— номер и дату регистрации протокола испытаний, нумерацию каждой страницы протокола, а также общее число страниц;
— полное наименование электроустановки и её частей;
— код ОКП;
— наименование и адрес организации – заявителя или Ф.И.О. заказчика и его адрес;
— дату получения заявки на испытания;
— наименование и адрес монтажной организации;
— сведения о проектной документации, в соответствии с которой смонтирована электроустановка;
— сведения об актах скрытых работ (организация и её адрес. номер, дата);
— дату проведения испытаний;
— место проведения испытаний;
— климатические условия проведения испытаний (температура, влажность, давление);
— цель испытаний (приёмо – сдаточные, эксплуатационные, периодические);
— программу испытаний (объём испытаний в виде перечисления пунктов (разделов) нормативного документа на требования к электроустановке и её элементному составу);
— нормативный документ, на соответствие требованиям которого проведены испытания (обозначение, правила, нормы и т.п.);
— перечень применяемого испытательного оборудования и средств измерений с указанием наименования и типа испытательного оборудования и средств измерений, диапазона и точности измерений. диапазона и точности измерений. данных о номере метрологического аттестата или свидетельства и дате последней и очередной аттестации и поверки;
— значение показателей и допусков (при необходимости);
— фактические значения показателей испытаний электроустановок с указанием погрешности измерений;
— вывод о соответствии нормативному документу по каждому показателю;
— информацию о дополнительном протоколе испытаний, выполненных на условиях субподряда (при его наличии);
— заключение о соответствии (или несоответствии) испытанной электроустановки или её элементов требованиям комплекса стандартов ГОСТ Р 50571 или других нормативных документов;
— подписи и должности лиц, ответственных за проведение испытаний и оформление протокола испытаний, включая руководителя электролаборатории;
— печать электролаборатории (или организации);
— указание на титульном листе о недопустимости частичной или полной перепечатки или копирования без разрешения заказчика (или лаборатории) на титульном листе;
— на титульном листе указывают, что протокол испытаний распространяется только на испытанную электроустановку.
11.2.2. Исправления и дополнения в тексте протокола испытаний после его окончательного оформления не допускаются.
11.2.3. В протоколе испытаний не допускается помещать рекомендации и советы по устранению недостатков или совершенствованию испытаний электроустановок.

12. ВНУТРЕННИЕ ПРОВЕРКИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА ПРОВОДИМЫХ ИСПЫТАНИЙ И ИЗМЕРЕНИЙ.

12.1. Анализ со стороны руководства.
12.1.1. Проверки системы обеспечения качества испытаний (измерений) в ЭЛ проводятся руководителем электролаборатории не реже одного раза в год с келью проверки соответствия деятельности в области качества требованиям настоящего руководства и определения эффективности системы качества. По результатам проверки составляется отчёт, включающий предложения по проведению необходимых корректирующих мероприятий. Отчёт обсуждается на техническом совещании сотрудников электролаборатории.
12.1.2. Внутренний контроль системы обеспечения качества производится в соответствии с нижеизложенной процедурой:
— анализ содержания РК с целью выявления необходимости актуализации РК применительно к задачам и условиям деятельности ЭЛ;
— проверка степени осведомлённости персонала электролаборатории с содержанием НТД ЭЛ при этом устанавливается:
— знаком ли сотрудник ЭЛ с РК и документами, указанными в Приложении, как часто использует их в своей работе;
— известно ли ему место расположения тех или иных документов;
— какими документами обеспечен каждый сотрудник;
— Известна ли ему степень ответственности за получение недостоверных результатов испытаний (измерений), за несоблюдение условий конфиденциальности информации о проводимых испытаниях (измерениях);
— Проверка заявок организаций на проведение испытаний, их учёта, организации и проведения испытаний. оформления протоколов;
Проверка наличия и состояния СИ, в том числе проверка паспортов, свидетельств о поверке СИ, указан ли срок очередной поверки, не наступил ли срок очередной поверки СИ или аттестации ИО;
Проверка состояния производственных помещений;
Проверка архива документов;
Анализ структуры и кадрового состава ЭЛ, в том числе:
— распределение обязанностей между сотрудниками электролаборатории и закрепление их в должностных инструкциях;
— состояние обучения и повышения квалификации сотрудников электролаборатории;
— применение стимулирования в работе сотрудников электролаборатории.

12.2. Обеспечение качества результатов испытаний и измерений.
Электролаборатория должна располагать процедурами управления качеством проводимых испытаний (измерений) электрооборудования и электроустановок, с тем чтобы контролировать достоверность проведенных испытаний (измерений).
Данная процедура включает в себя:
— применение СИ и ИО утверждённых типов:
— своевременную поверку СИ и аттестацию ИО, применяемых для производства испытаний и измерений;
— участие при необходимости в межлабораторных сравнительных испытаниях или программах проверки квалификации;

13. АРХИВЫ.

13.1. Хранение архива ЭЛ.
13.1.1. Архив электролаборатории ФБУ «НТЦ Энергобезопасность» обеспечивает хранение следующей документации:
— отечественных и международных стандартов, технических условий, Правил, методик, технических рекомендаций, устанавливающих требования к электроустановкам зданий и методам их испытаний;
— программ и методик испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок;
— эксплуатационной документации на СИ, графиков их поверки;
— заявок организаций на проведение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок, журналов регистрации результатов и отчётов по результатам испытаний и измерений;
— переписки по вопросам планирования и организации испытаний и измерений
электрооборудования и электроустановок;
— договоров по субподрядным работам и аренде;
— правовой документации, документации по качеству производства испытаний (измерений), документации по персоналу электролаборатории, документации по поддержанию условий производства испытаний (измерений) в помещениях, документации по ведению архива;
— документации по претензиям, результатам внутренних проверок системы обеспечения качества испытаний (измерений), результатам инспекционного контроля и принятых мерах по устранению недостатков.
13.1.2. Допуск к архивным материалам разрешается сотрудникам ЭЛ, в соответствии с их функциональными обязанностями.
13.1.3. Документы, связанные с аттестацией ИО и поверке СИ, а также документы на испытываемые изделия и результаты испытаний (измерений) хранятся в техническом архиве ЭЛ, технический архив размещён в специальных шкафах.
13.1.4. За правильность хранения, регистрации, выдачи, изъятия, списания нормативной и технической документации, делопроизводство и ведение архива отвечает руководитель ЭЛ.
13.1.5. Нормативные документы электролаборатории и методики испытаний (измерений) электрооборудования и электроустановок хранятся в течение всего срока их действия. Протоколы испытаний и измерений хранятся в течение 6 лет.

13.2. Конфиденциальность и безопасность.
13.2.1. Конфиденциальность документов, содержащих сведения об испытываемых изделиях и результатах испытаний, обеспечивается ограничением доступа к архиву посторонних лиц.
13.2.2. Доступ к архиву разрешён только сотрудникам ЭЛ. Доступ к архиву другим лицам разрешается только руководителем ЭЛ в присутствии ответственного за архив сотрудника ЭЛ.

14. КОРРЕКТИРУЮЩИЕ И ПРЕДУПРЕЖДАЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ.

14.1. Корректирующие действия.
14.1.1. В электролаборатории разработаны процедуры принятия корректирующих действий в случае выявления каких – либо несоответствий. Например. По результатам контроля испытаний, внешних и внутренних проверок, анализа, рекламаций и т.д.
14.1.2.Процедуры принятия корректирующих действий включают:
— анализ несоответствия и установление причины его возникновения;
— принятие решения по выявленной проблеме и разработка корректирующего мероприятия;
— регистрацию информации о проведении корректирующих действий в специальном журнале;
— осуществление необходимых корректирующих действий;
— оценку эффективности принятых мер;
— назначение ответственного лица за проведение корректирующих действий,

14.2. Предупреждающие действия.
14.2.1. В электролаборатории разработаны процедуры принятия предупреждающих действий с целью предупреждения появления потенциальных несоответствий и улучшения качества испытаний.
14.2.2. Указанные процедуры включают:
— анализ ситуаций, которые могут вызвать ухудшение качества испытаний (измерений);
— разработка предупреждающих действий;
— осуществление предупреждающих действий;
— регистрация информации о предупреждающих действиях в специальном журнале;
— назначение ответственного лица за проведение предупреждающих действий;
— проверка эффективности проведенных предупреждающих действий.

15. ПОДРЯДЫ.

15.1. Испытательное оборудование и средства измерений, предоставляемые другими организациями.

15.1.1. ЭЛ производит испытания (измерения) электрооборудования на собственной испытательной базе, но в ряде случаев может производить испытания (измерения) на арендованном испытательном оборудовании и средствах измерений других организаций (процент арендованных СИ и ИО должен быть не более 50 % от общего количества). Каждый случай такого использования рассматривается и оформляется распоряжением руководителя ЭЛ при выполнении следующих условий:
— наличие документов об аттестации испытательного оборудования и поверке средств измерений;
— соответствие испытательного оборудования и средств измерений требованиям нормативных документов на продукцию и методы её испытаний;
— испытания изделий, электрооборудования, оформление и подписание протоколов испытаний (измерений) производят сотрудники ЭЛ.
15.2. Использование СИ других организаций на условиях субподряда.
15.2.1. Испытания (измерения) с использованием средств измерений других организаций ЭЛ может произвести на условиях субподряда. В этом случае ЭЛ уведомляет своего заказчика о намерении поручить частично проведение испытаний (измерений) из области аккредитации ЭЛ другой ЭЛ, которая должна отвечать также и требованиям заказчика. При этом ЭЛ, которой поручено проведение частичных испытаний, должна иметь Свидетельство о регистрации ЭЛ.
Протокол испытаний, проводимых на условиях субподряда, оформляет и подписывает субподрядная ЭЛ и передаёт его ЭЛ.
15.2.2. ЭЛ регистрирует и хранит документацию, подтверждающую компетентность и соответствие субподрядчика предъявляемым требованиям, а также регистрирует все работы, выполняемые на условиях субподряда.

15.3. Предоставление средств измерений другим организациям.
15.3.1. Допускается предоставление средств измерений другим организациям при выполнении следующих условий:
— работу производят аттестованные сотрудники;
— перед проведением испытаний (измерений) проводят обязательный инструктаж о порядке проведения работ. а также по технике безопасности с подписью инструктируемого в журнале;
— оплату использования средств измерений производят на условиях аренды с учётом амортизационных отчислений;
— наличие обязательств арендатора о восстановлении средств измерений за свой счёт в случае выхода их из строя.

16. ПРИЛОЖЕНИЕ

1.Положение об ЭЛ.
2.ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 – 2006 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.
3. ГОСТ Р 50571.16 – 2007 (МЭК 60364-6:2006) Электроустановки низковольтные. Часть 6. Испытания. – М.: Стандартинформ, 2008.
4. ГОСТ Р 8.568 – 97. Аттестация испытательного оборудования. Основные положения. М.: Стандартинформ, 2007.
5. ГОСТ 12.3.019 – 80. Испытания и измерения электрические. Общие требования безопасности.
6. ГОСТ Р 50571.3-2009 М., ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ. Электроустановки зданий. Часть 4. Требования по обеспечению электробезопасности. Защита от поражения электрическим током.
7. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. ПОТЭЭ-2013. Введены в действие приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 г. № 328н.
8. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей М., Энергосервис, 2003.
9. Правила устройства электроустановок, 6 –е изд. дополненое с исправлениями, М., Энергосервис, 2006.
10. Правила устройства электроустановок, 7 –е изд., М.: Энергосервис, 2008.
11. Объём и нормы испытаний электрооборудования, РД 34.45-51.300-97. М., Издательство НЦ ЭНАС, 2000.
12. Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ. М., МИЭЭ, 2014.
13. Руководство по качеству ЭЛ.
14. Должностные инструкции персонала ЭЛ.
15. Руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию средств измерений и испытательного оборудования ЭЛ.
16. Графики проведения профилактических работ средств измерений и испытательного оборудования ЭЛ.
17. График поверок средств измерений ЭЛ.
18. Организационные и методические рекомендации по проведению испытаний электрооборудования и аппаратов электроустановок потребителей, А.В. Сакара, М.:
Энергосервис, 2006.

Рубрики: Информационный лист